马蓉3分16秒

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年會方案

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  每年一次的企業年會活動盛宴絕對是企業的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望借助這個機會好好放松溝通交流;企業年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。下面是出國留學網小編精心為大家整理的年會方案,歡迎閱讀。更多年會方案相關內容請關注出國留學網策劃書欄目!

  年會方案【一】

  為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦2015年度總結表彰暨2016年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

马蓉3分16秒  融合夢想 努力超越!

  二、年會目的

  1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

马蓉3分16秒  2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

马蓉3分16秒  5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

马蓉3分16秒  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

马蓉3分16秒  本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

马蓉3分16秒  2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):

马蓉3分16秒  本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

马蓉3分16秒  3、年會倒計時期(______年______月______日):

  本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

马蓉3分16秒  4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

  四、年會概況

  活動地點:X X X X 酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

  參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

马蓉3分16秒  組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

  五、年會工作項目組成員及分工

  組 長:______

  副組長:______

  副組長:______

  副組長:______

马蓉3分16秒  主持人:__________________________________________

  六、節目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

  報名聯系人:______ 聯系方式:______ 郵箱:______

  七、年會籌備階段

   節目編排:

马蓉3分16秒  為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

马蓉3分16秒  1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

  2、排練地點:________________________;

马蓉3分16秒  3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

马蓉3分16秒  4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

马蓉3分16秒  5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

马蓉3分16秒  6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公司領導的安排:

  1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

  2、領導及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引導入座。

  ? 與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

马蓉3分16秒  2、嘉賓胸花的準備;

  3、嘉賓的迎接與引導入座。

  會場布置與酒店協調:

  1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

马蓉3分16秒  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

马蓉3分16秒  3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

  與會人員的安全返回:

  1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

马蓉3分16秒  2、員工,公司包車。

  可能出現問題及解決方案:

马蓉3分16秒  1、路上堵車

  可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

  2、公司領導或嘉賓遲到

  盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

  3、音響設備故障

  提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

  4、出現醉酒

马蓉3分16秒  通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  八、年會流程

马蓉3分16秒  年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

  領導致辭:

马蓉3分16秒  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

马蓉3分16秒  2、公司領導及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

马蓉3分16秒  5、董事長致辭。

  優秀員工表彰:

  1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

  2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

  5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

  節目表演:

马蓉3分16秒  1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

马蓉3分16秒  2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

  3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

马蓉3分16秒  4、主持人宣布節目評選結果;

  5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

  6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

  幸運大抽獎:

马蓉3分16秒  1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

  2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

马蓉3分16秒  4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

  5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

马蓉3分16秒  6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐:

  1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;

马蓉3分16秒  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結束,整個年會結束。

  九、注意事項

  1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

  2、提前采購年會所需的物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

  5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

  6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

  十、費用預算

  年會方案【二】

  一、年會活動總體策劃

  活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結2016年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。

马蓉3分16秒  年會主題:《憶往昔 看今朝 展未來》

马蓉3分16秒  年會時間:2017年1月20日下午1點到5點

马蓉3分16秒  參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴

马蓉3分16秒  年會組織形式:由公司行政人員統一調配執行。

  1. 2017年會活動策劃負責:L小姐

  主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

马蓉3分16秒  2. 年會活動會場總負責:W小姐

  主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障

马蓉3分16秒  3. 年會活動藝術工作負責:Z先生

马蓉3分16秒  主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員

  4. 年會活動保障審核工作負責:L先生

马蓉3分16秒  主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務室、人事部工作人員

  5. 2015年會活動主持工作負責:Z小姐

马蓉3分16秒  主要工作:會場主持工作,把控會場流程

  二、2017年會活動流程說明

马蓉3分16秒  1、年會活動策劃短片

  內容說明:年會活動短片匯集公司2014年發展的重要事件和各項活動剪輯

  操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

  作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。

马蓉3分16秒  2、優秀員工表彰

马蓉3分16秒  內容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。

  操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎

马蓉3分16秒  作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。

马蓉3分16秒  3、慶賀員工生日

  內容說明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日

马蓉3分16秒  操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束 作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。

  4、2017年工作啟動儀式

  內容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動2017年幸福希望之球

马蓉3分16秒  操作步驟:主持人宣布2017年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞臺燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→2017年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。

  三、2017年會活動具體計劃實施時間

  1、策劃組:2017年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

马蓉3分16秒  2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;

马蓉3分16秒  3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;

  4、保障審核工作組:

  1) 2017年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內容;

马蓉3分16秒  2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。


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本文來源:http://chegdesign.com/a/2991343.html
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